Конспект книги «Пиши, сокращай»

размещено в: Блог, Интернет-маркетинг | 0

По счастливой случайности мне попала в руки книга «Пиши, сокращай». Она показалась на столько интересной, что я с первой страницы чтения начал конспектировать. После быстрого прочтения сложно удержать в голове все рекомендации по написанию рациональных текстов, но благодаря этому конспекту можно периодически возвращаться и обновлять в памяти прочитанное.

Спасибо авторам Максиму Ильяхову и Людмиле Сарычевой, которые кроме этого основали сайт Главред glvrd.ru, позволяющий проверять тексты онлайн.

 

Как создавать сильный текст

Мысли излагать просто, независимо от уровня подготовки читателя.

Избегать избыточности текста.

Стоп-слова это слова которые удаляются без потери смысла. Стоп-слова обнаруживаются в сервисе glvrd.ru

Вместо оценочных суждений лучше излагать доказательные факты.

Удалять стоп-слова, удалять мусор и дополнять статью полезной информацией. Если удалить стоп-слова и не дополнить текст полезной информацией статья станет сухой. Не пересушивать.

Если возможно, мысль лучше излагать не используя сложные предложения.

Убирать всё что отвлекает, в том числе и общеизвестное.

Не использовать опору на собственное мнение, так как статья и так пишется от имени автора.

Не использовать из разговорной речи уточняющие слова типа — “вернее”, “другими словами”, “точнее сказать”.

Нельзя нумеровать мысли словами. Например “во-первых”.

Не нумеровать фразы, если отсылок, в тексте, на них не будет.

Приводить примеры полезно, но перед этим, в качестве вступления, лучше не использовать слово “например”.

Нежелательно примерять на читателя неприятные или оскорбительные ситуации — “допустим вы дали взятку”.

Вежливость в тексте не формальность. Вежливость проявляется не в словах, а во внимании и заботе о читателе.

Нежелательно использовать слово “кстати” для того, чтобы привлечь внимание читателя.

Дополнительная фраза не берется в скобки. Если она незначительна, то ее не нужно писать. Если фраза важна, ее нужно записать без скобок.

Удобство чтения текста проверяется чтением вслух. На предложение должно хватать одного вдоха. Путаница в интонациях свидетельствует о лишней сложности. Такое предложение лучше разделить на части.

Оценочный текст не убедителен. Оценка — субъективное ощущение. Слова “вкусно”, “качественный” и подобные, не производят впечатление веского аргумента.

Реклама не принесет пользы, если содержание опровергается личным опытом потребителя. Вместо оценочных суждений предоставляйте факты.

Факты должны быть понятны читателю.

Читатель сам сделает выводы на основании изложенных фактов.

Нельзя демонстрировать иронию путем заключения слова в кавычки — вот так «великий дизайнер».

Текст с оценочными суждениями выглядит неубедительно и создает иллюзию у автора о качественно проделанной работе.

Без экспертных заключений и фактов текст неполноценен. Аргументация должна сопровождаться конкретными примерами.

Нельзя использовать усилители оценки в виде другого оценочного высказывания — “совершенно бесплатно”, “очень сильный”, “всего за … гривен”, “максимально выгодно”, “настоящие профессионалы”, “абсолютный лидер” и.т.п.

Избегать штампов со словом “настоящий” — “настоящий герой”, “настоящий патриот” и.т.п.

Исключить все штампы. Штамп это устойчивое традиционное словосочетание. Штампы заменять фактами.

Газетные штампы, бытовые штампы, корпоративные штампы, паразиты времени, язык бюрократа, канцеляризмы, формализм.

Подпись “Администрация” признак бюрократического письма. Администрация — обезличенный безответственный объект.

Сглаженные углы — витиеватые фразы снижающие восприятие остроты проблемы и скрывающие ложь.

Если получается написать проще — пишите проще. При этом точность информации не должна пострадать.

Если заумное слово содержит важный смысловой нюанс, который описать иначе невозможно, его необходимо использовать. Важные сложные нюансы лучше объяснять подробно в простой форме.

Использование сложных слов в простой теме — признак умничания.

Если автор не уверен в точном значении слова, его лучше не использовать.

Нельзя использовать слово с широким значением для обозначения узкого понятия.

Нежелательно использовать эвфемизмы — когда критические замечания, вместо буквального изложения, заменяются мягкими завуалированными выражениями. Лучше называть явления соответствующими словами.

Критиковать можно не личность человека, а конкретные поступки.

Чтобы текст был интересным, в нём должно быть действие. Действие описывается глаголами, а не сложными завуалированными оборотами речи. Текст интересен, если читатель может его представить в виде фильма.

Неопределённое нужно определять, конкретизировать.

Количество округляется до полезного для читателя уровня точности.

Называя место в рейтинге, давайте полную информацию без обобщений.

Указание нижней границы цены не привлекает покупателей, так как они знают, что низкой ценой обладает плохой товар. Лучше называть конкретный товар по конкретной цене. Писать цену “от… грн” бесполезно.

Избегать неопределенных, обобщающих формулировок.

В аргументации не использовать ложь и брехню. Ложь это искажение фактов. Брехня это расплывчатые формулировки, которые не являются ложью но и не правдивы. Брехня используется для подкрепления слабой мысли не подтвержденной фактами.

Чтобы знать критерии качества текста, нужно определить цель и аудиторию для которой пишется статья.

Чтобы написать просто, нужно разбираться в теме. Умничание — признак некомпетентности.

Текст нельзя перегружать. В одном предложении допускается не больше трех мыслей. Лучший вариант, когда в одном предложении одна мысль. Лишние мысли удалять.

Новые важные мысли обобщать. Сложное объяснять частями, по цепочке.

Хороший синтаксис делает текст легко читаемым, без спотыканий.

Чтобы получился правильный синтаксис, текст нужно читать вслух и переписывать всё на чем спотыкаешься.

Действие не должно быть обезличенным.

Чем больше в предложении запятых тем сложнее читать.

Сложноподчинённые предложения упрощать.

Пересказ чужой речи упрощать.

Однородные члены речи близкие по смыслу сокращаются, остаются наиболее точные.

Для удобства чтения и легкости восприятия текст разбивается на абзацы.

Абзац должен начинаться с главной интересной мысли.

В конце абзаца полезно ставить вывод.

В одном абзаце одна тема.

Поток сознания, это прием повествования в котором предложения следуют друг за другом через ассоциации. Плохо когда “поток сознания” проникает в информационный стиль статьи, в которой сживаться с рассказчиком не нужно.

Цель — позвоночник статьи.

Текст должен ввести читателя к полезной цели не отвлекая на посторонние темы.

Бесполезная цель никому не нужна.

Цель определяет направление движения. Задача автора статьи указать, каким образом прийти к цели.

Хорошая структура текста привлекает читателя до того, как он начнет читать.

Хорошее структурирование текста предполагает деление материала на логические блоки.

Модуль — самодостаточный по смыслу фрагмент текста.

Модуль — как самодостаточная маленькая статья имеет введение, основную часть и заключение.

Содержание заголовков должно логически структурировать модули статьи. Подзаголовки логически связываются с заголовком.

Статья делится на модули исходя из цели и аудитории.

У статьи должно быть вступление и заключение,  которые объединяют модули в целостный материал.

Заключение объединяет мысли изложенные в модулях в целостную систему.

Каждый самостоятельный текст начинается с заголовка, контрастный вид которого привлечет внимание читателя.

В информационной статье, заголовки или подзаголовки составляются лаконично, без литературных изысков и креативности.

Чтобы заголовок зацепил случайного читателя, он устанавливается перед интересной статьей.

Кричащие сенсационные заголовки не нужны, так как снижают авторитет автора.

Передергивание смысла заголовка — профессиональное дно автора. Такой заголовок не отражает содержание статьи и предназначен для дешевого привлечения внимания.

Сложное объясняется простым языком. Дидактика — дисциплина изучающая принципы обучения.

Лучше сначала показать а потом рассказать.

Объяснять новое через известное.

Теория подтверждается практикой или примером из реальной жизни.

В статье предусмотреть трудности с которыми столкнется читатель и предложить способы их преодоления.

 

Как написать обучающую статью:

Захватить внимание.

Познакомить с предметом.

Сначала показать, потом рассказать.

От простого к сложному.

Привязать к реальности.

Помочь с трудностями.

Помочь структурой.

Добавить выводы.

 

Избавиться от абстракций и опереться на конкретику. Абстракция подтверждается конкретикой.

Факты и аргументы должны быть понятны читателю и быть элементом среды обитания.

Факты должны быть понятными и полезными.

Статью нельзя перегружать фактами.

Нельзя жертвовать содержанием ради формы.

Реклама обязана сообщать какую пользу может принести рекламируемый объект.

Хороший текст влияет на продажи но не обеспечивает их.

 

Факторы влияющие на решение о покупке, кроме рекламы:

Давление общества.

Влияние авторитетных людей.

Наличие действительной потребности.

Эстетика и гармоничный дизайн склоняют к покупке.

Ритуалы и традиции.

На решение о покупке влияет подходящая цена.

Стремление к подходящей репутации и имиджу.

Эмоциональная составляющая.

Красивые иллюстрации и фотографии делают товар привлекательнее.

Способ решить конкретную проблему.

 

Красивая иллюстрация сильнее текста.

Статью начинать с красивой иллюстрации.

Практическая демонстрация сильнее иллюстраций и текста. Показывать продукт в деле.

Хорошая работа приводит новых клиентов лучше рекламы.

Продающих текстов не существует. Текст только помогает продавать, но является лишь небольшой составной частью целостной стратегии торговли.

Рассказывая о себе, нужно излагать то, чем вы можете быть полезны и в каких ситуациях к вам лучше обращаться.

Чтобы доказать свою компетентность, расскажите о тонких нюансах, которые известны только профессионалам. Профессионал, это тот, кто знает как решить проблему в сложной ситуации. Профессионал знает и демонстрирует свои возможности и ограничения. Если заказ выполнить невозможно, он отказывается или предлагает альтернативу.

Профессионал, кроме цели заработать денег, должен нести в себе миссию.

Чтобы текст не был сухим, в конце материала добавляется изюминка относящаяся к теме.

Если в тексте о себе удалить упоминания о продуктах и услугах и при этом текст станет подходящим для конкурента, статья считается плохой. В достойном тексте о себе должно быть достаточное количество полезной информации.

Чтобы рекламный рассказ о предыдущих клиентах был полезным, расскажите с какими трудностями сталкивались и как их решили.

Смысл важнее слов.